Integrierte Elektronische Formulare
Inhalt dieses Artikels
Was sind integrierte elektronische Formulare?
Das Microsoft Office 2007-System vereinfacht die Nutzung elektronischer Formulare für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Optimierung der Datenerfassung. Office InfoPath 2007 stellt die grundlegenden Funktionen zum Erstellen und Ausfüllen von Formularen zur Verfügung, und die von Office SharePoint Server 2007 bereitgestellten Forms Services ermöglichen eine einfache Verteilung und Verwaltung Ihrer elektronischen Formulare.
Elektronische Formulare können unter Verwendung des Office InfoPath 2007-Clients oder – sofern sie auf einem Office SharePoint-Server veröffentlicht werden – mit einem Browser ausgefüllt werden. Entwickler haben die Möglichkeit, durch Einbetten von Formularen in Dokumentinformations- und Aufgabenbereiche umfassende Dokumentlösungen zu erstellen. Formulare können auch in Office Outlook 2007-E-Mail-Nachrichten eingebettet und verteilt werden, sodass die Kollegen sie ausfüllen können, ohne die vertraute Outlook-Umgebung verlassen zu müssen. Eine genaue Beschreibung der in Microsoft Office 2007 verfügbaren Forms Services finden Sie im Abschnitt InfoPath Forms Services der Office SharePoint-Site.
E-Mail-Formulare Durch die Möglichkeit, ein elektronisches InfoPath-Formular in eine Office Outlook 2007-E-Mail-Nachricht einzubetten, können Informationen schnell und effizient gesammelt werden. Es ist nicht nur einfacher, die Formulare in Outlook auszufüllen, sondern die Informationen können von Outlook 2007 auch automatisch aus einem Formular in eine Office Access 2007-Datenbank oder SharePoint-Liste eingefügt werden.
Dokumentinformationsbereich Dank der Unterstützung für InfoPath-Formulare innerhalb des neuen Dokumentinformationsbereichs können Organisationen benutzerspezifische Dokumenteigenschaften definieren und, basierend auf diesen Dokumenteigenschaften, Geschäftsprozesse aus dem Dokument heraus veranlassen. Mithilfe dieser Funktion können in einer Organisation wesentlich einfacher prozessspezifische Metadaten, die mit dem Dokument verbunden sind, erfasst werden.
Produktunterschiede bei den Microsoft Office-Suiten
Damit die Implementierung der Technologien entsprechend der jeweiligen Kundenanforderungen flexibel erfolgen kann, gibt es hinsichtlich der Verfügbarkeit der genannten Funktionen bei den einzelnen Suiten folgende Unterschiede:
Schlüssel:
= Feature enthalten
|
Funktion |
Office Standard 20071 |
Office Professional Plus 2007 |
Office Enterprise 2007 |
Office Ultimate 2007 |
| Elektronische Formulare | ||||
| Verwenden Sie die Anwendung Office InfoPath 2007, um elektronische Formulare zu erstellen. |
0 |
0 |
0 |
|
| E-Mail-Formulare | ||||
| Verwenden Sie Office Outlook 2007 zum Ausfüllen, Sammeln und Organisieren von Office InfoPath 2007-E-Mail-Formularen. |
|
0 |
0 |
0 |
| Dokumentinformationsbereich | ||||
| Im Host eingebettete, vollständig anpassbare InfoPath-Formulare in Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007. |
0 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
||
1 Andere Microsoft Office-Suiten verwenden dieselben Features wie Office Standard. Zu diesen Suiten gehören Office Basic 2007, Office Home and Student 2007, Office Small Business 2007 und Office Professional 2007.
